IA avocat : l'assignation en 30 secondes, montants vérifiés

Une assignation en recouvrement de créance, pièces lues et montants recoupés, sort en une trentaine de secondes. Nous avons construit un agent de rédaction d'actes pour les cabinets d'avocats : vous choisissez le type d'acte, vous déposez les pièces du dossier, l'outil rédige. Il compare ensuite les montants que vous réclamez aux relevés et aux justificatifs déposés, et il vous montre l'écart avant que l'acte part. C'est ce contrôle qui protège le dossier.

Un dossier de recouvrement, dans l'ordre de grandeur où nous le voyons passer : un acte de huit à neuf pages, trente à cinquante pièces justificatives, et jusqu'à deux cents à deux cent cinquante pages de relevés et de factures, dont une partie en PDF difficile à lire. Trois lignes changent à chaque affaire — le tribunal compétent, le montant en cause, un débiteur société ou particulier — et la relecture des pièces prend plus de temps que la rédaction.

C'est ce que nous mettons derrière les mots « IA avocat » : une chaîne de production qui part des pièces du dossier pour arriver à un document signable, plutôt qu'un moteur de questions-réponses.

TL;DR

• Un agent de rédaction d'actes, pas un chatbot : des formulaires par type de document — bail commercial, assignation, mise en demeure, injonction de payer.
• Les montants saisis sont confrontés aux pièces déposées, y compris les PDF difficiles à lire, avant que l'acte part.
• L'application s'installe dans les locaux du cabinet, ou chez un hébergeur français : dans les deux cas, les pièces du dossier ne passent par aucun fournisseur d'IA.
• Installation 2 000 €, maintenance 290 € par mois hébergement inclus, postes illimités, aucune licence par utilisateur.

Une assignation de huit pages, et deux cents pages de pièces derrière

Ce que vous signez fait huit à neuf pages. Ce que vous avez dû lire pour y arriver tient en revanche dans une pile de plusieurs centaines de pages : relevés bancaires, factures impayées, mises en demeure sans réponse, contrats, dont une partie en scans de travers qu'aucun lecteur automatique ne traite proprement.

Un avocat qui traite ce type de dossier ne perd pas son temps à écrire des phrases, il le perd à retrouver le montant qui doit figurer au dispositif : principal, intérêts, frais, point de départ des intérêts, qualification du débiteur. Chaque information est écrite quelque part dans les pièces, jamais au même endroit d'un dossier à l'autre.

C'est cette lecture que l'automatisation du cabinet attaque en premier. Pas la plume : la lecture. Nous ne cherchons pas à écrire à la place de l'avocat, mais à lui rendre l'heure passée à recouper deux cents pages et des colonnes de chiffres.

Le jour où le montant réclamé ne correspond plus au relevé

Un écart entre le montant réclamé et le relevé produit n'est pas une coquille : c'est un incident procédural. L'adversaire s'en saisit, et l'audience se déplace de la dette vers la manière dont vous l'avez chiffrée.

La fiche officielle de la procédure d'injonction de payer décrite par Service-Public Entreprendre le rappelle en trois mots : la créance doit être certaine, liquide et exigible. Liquide, c'est-à-dire d'un montant déterminé. Le chiffre porté dans l'acte doit donc pouvoir être reconstitué à partir des pièces, ligne à ligne.

Le contrôle de cohérence est donc au centre de l'outil, pas à la fin comme une relecture. L'extraction lit les pièces, produit des données structurées, additionne, puis confronte le résultat aux montants saisis. Un relevé manquant, une facture comptée deux fois : cela remonte avant l'impression.

Le périmètre, ensuite. Cette page traite la rédaction et la vérification de l'acte ; le suivi des dossiers et la facturation restent chez eux, et nous y renvoyons volontiers : le logiciel de gestion du cabinet et les heures facturables qui ne sont jamais saisies sont deux sujets que nous séparons de celui-ci.

Ce que fait l'agent, formulaire par type d'acte

Nous avons construit un agent de rédaction, pas un assistant conversationnel. Concrètement : une interface web avec un formulaire par type d'acte — bail commercial, assignation, mise en demeure, injonction de payer — dont les champs changent selon le document choisi. Les mentions d'un bail commercial ne sont pas celles d'une assignation, et un formulaire générique produit un acte générique.

Même logique que dans une IA branchée sur un processus, pas un assistant qui discute : l'IA travaille sur vos données de dossier, avec une sortie définie à l'avance, et non sur une conversation ouverte.

Formulaire rempli et pièces déposées, le document sort en une trentaine de secondes. Vous le relisez, puis vous le modifiez en direct depuis un chat intégré : reformuler un paragraphe, changer le montant des intérêts. L'IA intervient à deux endroits : la lecture des documents existants, qui personnalise la rédaction, et la modification du document en temps réel.

Les pièces illisibles deviennent des données, puis on compare

La partie que nous soignons le plus ne se voit pas à l'écran. Avant de rédiger, l'outil convertit les documents sources en données structurées : montants, dates, numéros de facture, échéances, identités. Cette conversion tient compte des pièces les plus ingrates — PDF scannés, relevés photographiés, documents sans couche de texte — parce que c'est là que se cachent les erreurs de recopie.

Rien de magique dans cette étape : c'est de l'intelligence artificielle appliquée à un document, avec un objectif étroit, sortir des champs comparables. Un modèle qui résume une page ne suffit pas ; il faut retrouver un numéro de facture au milieu d'un scan de travers et le rattacher à la bonne ligne de relevé.

Puis vient la comparaison, et le cabinet garde la main : rien ne part sans validation humaine. L'outil ne décide pas du bien-fondé de la créance, il vérifie que ce que l'acte réclame est bien ce que les pièces démontrent. Même logique de production que dans une application métier calibrée sur un seul métier : un outil étroit qui couvre une chaîne de travail de bout en bout.

IA avocat : pourquoi nous partons du document, pas du chat

Cherchez une IA pour un cabinet d'avocats et vous tomberez d'abord sur des IA juridiques : moteurs de recherche, comparateurs d'outils, essais gratuits qui répondent à des questions de droit. Ces outils traitent un vrai problème — trouver la règle, la jurisprudence, la formulation — mais pas celui du dossier ouvert ce matin, avec ses pièces hétérogènes et ses montants à recouper.

Nous avons pris le sujet par l'autre bout. Un acte est un document dont la structure est connue, dont les variables sont identifiables et dont les chiffres doivent tenir à l'examen des pièces. Cette contrainte rend le travail vérifiable. Un outil IA pour avocat ne se juge pas sur un dossier propre, mais sur le dossier le plus pénible du cabinet.

Avant de retenir un outil, il existe d'ailleurs un réflexe utile à la profession : la grille d'auto-évaluation des IA juridiques du Conseil national des barreaux permet d'interroger un fournisseur sur l'hébergement, la traçabilité et l'usage des données déposées. Nous y répondons en rendez-vous, et par écrit dans le devis.

L'acte produit reste un acte de cabinet : l'interface se personnalise aux couleurs et au logo du cabinet, les sorties existent en Word, en texte et en PDF, et un historique avec recherche garde la trace de ce qui a été produit puis modifié.

Le cabinet reste maître de ses pièces

La rédaction juridique assistée n'a de valeur que si les pièces restent dans un environnement maîtrisé : un dossier de recouvrement contient des données bancaires, des identités, des éléments de vie économique. L'application s'installe donc dans les locaux du cabinet, sur ses machines — les actes et les pièces ne sortent pas, et aucun fournisseur d'IA ne les voit passer. Une mention « hébergé en France » ne suffit pas : un éditeur français qui interroge un modèle hébergé hors d'Union européenne fait transiter vos pièces par une société soumise au droit américain. Si un cabinet préfère confier l'exploitation à un tiers, nous installons chez OVH ou chez Hetzner.

Ce point n'est pas un supplément d'âme : c'est la condition pour qu'un cabinet accepte de déposer ses pièces, et ce que le secret professionnel impose à qui manipule un dossier. La CNIL a publié sur ce terrain les fiches pratiques de la CNIL sur l'IA, utiles à toute structure qui fait traiter des données personnelles par un système d'IA.

Nous ne demandons pas non plus au cabinet de changer d'outil : nous nous branchons sur le logiciel de gestion déjà installé au cabinet, SECIB par exemple, pour éviter les doubles saisies. Le raisonnement vaut pour les autres métiers que nous outillons, y compris la même démarche appliquée à un cabinet médical, où les documents arrivent tout aussi mal.

Une trentaine de secondes, un forfait, trois arguments

Le temps. Une trentaine de secondes entre le formulaire rempli et le document, contre des heures de rédaction et de relecture de pièces. Le gain ne vient pas de la frappe, il vient de la lecture et du décompte, qui ne sont plus faits deux fois.

Le risque évité. Le contrôle de cohérence entre les montants réclamés et les pièces justificatives est exécuté avant l'impression. Un écart signalé à ce moment se corrige dans la foulée ; découvert après l'envoi, il coûte le crédit du dossier.

Le coût. Forfait d'installation de 2 000 €, puis 290 € par mois, hébergement inclus, avec des postes illimités : aucune licence par utilisateur, donc aucun arbitrage à faire sur le nombre d'avocats et de collaborateurs qui ouvrent l'outil. Les développements spécifiques sont chiffrés sur cahier des charges. Le détail est sur notre grille tarifaire.

Les sujets connexes restent ailleurs : le site de l'avocat relève de les obligations qui pèsent sur le site de l'avocat, et le paysage des assistants juridiques génératifs est documenté dans le guide de France Num sur l'IA générative pour les avocats.

Cinq questions que les cabinets nous posent avant de signer

Une IA avocat peut-elle se tromper sur un montant ?

Elle peut mal lire une pièce, comme un avocat peut mal lire un relevé. La différence tient au contrôle : ce qui est extrait des justificatifs est rapproché de la saisie, et l'écart s'affiche avant l'édition. La décision reste humaine.

Nos pièces partent-elles à l'étranger ?

Non, et c'est le principe du montage. L'application s'installe chez vous : les documents déposés restent sur les machines du cabinet et ne partent vers aucun fournisseur d'IA. Les pièces servent uniquement à produire vos actes, dans un cadre conforme au règlement européen sur la protection des données.

Faut-il abandonner notre logiciel de gestion de dossiers ?

Non. Nous nous branchons sur l'existant, SECIB par exemple, pour supprimer les doubles saisies. La production d'actes ne justifie pas de remettre à plat l'organisation du cabinet.

Est-ce utilisable par un seul avocat, ou faut-il un service entier ?

Les deux. Les postes sont illimités et il n'y a pas de licence à compter par utilisateur : un avocat seul travaille comme une équipe, sans surcoût lié au nombre de personnes.

Que se passe-t-il si un montant ne correspond pas aux pièces ?

L'écart remonte à l'écran avant l'édition : relevé absent, justificatif compté deux fois, addition qui ne boucle pas. Vous corrigez la saisie ou vous complétez les pièces, puis vous relancez la génération. L'acte ne part pas avec une incohérence connue.

Ce que nous mettons par écrit avant de commencer

Vous parlez directement à ceux qui codent, du cadrage au déploiement.

Vos données et votre base restent sur votre infrastructure, pas chez un SaaS étranger.

Le devis écrit tient le périmètre, et nous restons après la mise en ligne.

Quinze minutes de visio suffisent : apportez vos pièces les plus pénibles, nous vous montrons ce que l'extraction en fait. Réserver le créneau de 15 minutes, ou nous écrire depuis Paris ou l'Île-de-France.